Welcome to Jobbio’s Privacy Notice.

Jobbio respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Notice will inform you as to how we look after your personal data when you visit our website (regardless of where you visit it from) and tell you about your privacy rights and how the law protects you.

This Privacy Notice is provided in a layered format so you can click through to the specific areas set out below. Alternatively you can download a pdf version of the policy here [LINK]. Please also use the Glossary to understand the meaning of some of the terms used in this Privacy Notice.

1. Important information and who we are

1.1 Purpose of this Privacy Notice

This Privacy Notice aims to give you information on how we collect and process your personal data through your use of this website, including any data you may provide through this website when contact us or submit your CV.

  1. This website is not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children.
  2. It is important that you read this Privacy Notice together with any other Privacy Notice or fair processing notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This Privacy Notice supplements the other notices and is not intended to override them.
  3.  

1.2 Controller and Processor

  1. For the purpose of the Data Protection Acts 1998 and 2003 (the “Act”) and with effect from 25 May 2018 the GDPR, you are a data controller. You upload your personal information to www.jobbio.com and determine who is entitled to view or receive it. We (Avar Communications Limited) are a data processor and enable this on your behalf. We are registered in Ireland under company number 495027 and we have our registered office at 46 Upper Mount Street, Dublin 2, Ireland.
  2. If you have any questions about this Privacy Notice, including any requests to exercise your legal rights, please contact datamanagement@jobbio.com
  3. You have the right to make a complaint at any time to the Office of the Data Protection Commission (“ODPC”), the Irish supervisory authority for data protection issues at info@dataprotection.ie. We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the ODPC so please contact us in the first instance.

1.3 Changes to the Privacy Notice and your duty to inform us of changes

The data protection law in Ireland will change on 25 May 2018. Although this Privacy Notice sets out most of your rights under the new laws, we may not yet be able to respond to some of your requests (for example, a request for the transfer of your personal data) until May 2018 as we are still working towards getting our systems ready for some of these changes.

It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us.

1.4 Third-party links

This website may include links to third-party websites, plug-ins and applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third-party websites and are not responsible for their privacy statements. When you leave our website, we encourage you to read the privacy notice of every website you visit.

2. The data we process about you

2.1 Types of Data

a. Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

b. We may use, store and transfer different kinds of personal data about you (the majority of which you supply when you sign up to Jobbio) which we have grouped together as follows:

i. Identity Data includes first name, maiden name, last name, username or similar identifier, title, date of birth, photograph and gender;

ii. Contact Data includes billing address, email address and telephone numbers];

iii. Financial Data includes [bank account and payment card details;

iv. Technical Data includes internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform and other technology on the devices you use to access this website;

v. Profile Data includes your username and password, submissions of your CV to potential employers, your interests, preferences, feedback and survey responses;  

vi. Usage Data includes information about how you use our website;

vii. Marketing and Communications Data includes your preferences in receiving marketing from us and our third parties and your communication preferences.

c. We also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data may be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data does not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this Privacy Notice.

d. We do not collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences. However you may have included some of this type of data in your CV.

3. Submission of your personal data

You may use different methods to submit data and about you including through:

3.1 Direct interactions. You may give us your Identity and Contact Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email, or otherwise. This includes personal data you provide when you:

  1. register on our website;
  2. submit your CV;
  3. apply for a job;
  4. subscribe to our publications;
  5. request marketing to be sent to you;
  6. enter a competition, promotion or survey;
  7. give us some feedback; or
  8. submit a query through the datamanagement@jobbio.com

3.2 Automated technologies or interactions.

As you interact with our website, we may automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies, [server logs] and other similar technologies. We may also receive Technical Data about you if you visit other websites employing our cookies. Please see our datamanagement@jobbio.com cookie policy for further details.

3.3 Third parties or publicly available sources.

We may receive personal data about you from various third parties and public sources as set out below:

a. Technical Data from the following parties:

  1. analytics providers such as Google ;
  2. advertising networks such as Google; and
  3. search information providers such as Google and ;

b. [Other]

4. How we use your personal data

4.1 Lawful basis

(a) We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances where:

  1. we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you;
  2. it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests;
  3. where we need to comply with a legal or regulatory obligation.

(b) Generally we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data other than in relation to sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us at datamanagement@jobbio.com

4.2 Purposes for which we will use your personal data

  1. We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.
  2. Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us at [hello@onjobbio.com] if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.
Purpose/Activity Type of data Lawful basis for processing including basis of legitimate interest
To register you as a new subscriber (a) Identity(b) Contact(c) Marketing & Communications(d) Financial (a) Necessary for our legitimate interests (to develop our services and grow our business)(b) performance of a contract with you
To process and deliver your CV submissions to prospective employers or any purchases you make through the website (a) Identity(b) Contact(c) Financial(d)  Transaction performance of a contract with you
To manage our relationship with you which will include:(a) notifying you about changes to our terms or privacy policy(b) asking you to complete a survey (a) Identity(b) Contact(c) Profile(d) Marketing & Communications (a) performance of a contract with you(b) necessary to comply with a legal obligation(c) necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our services and develop our offerings)
To enable you to partake in a prize draw or competition (a) Identity(b) Contact(c) Profile(d) Usage(e) Marketing & Communications (a) performance of a contract with you(b) necessary for our legitimate interests (to offer additional features to our customers)
To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data)   (a) Identity(b) Contact(c) Technical (a) necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise)(b) necessary to comply with a legal obligation
To deliver relevant website content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you (a) Identity(b) Contact(c) Profile(d) Usage(e) Marketing & Communications(f) Technical necessary for our legitimate interests (to study how subscribers use our service, to grow our business and to inform our marketing strategy)
To use data analytics to improve our website, offers, marketing, subscriber relationships and experiences (a) Technical(b) Usage necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our various offerings, to keep our website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy)
To make suggestions and recommendations to you about offers that may be of interest to you (a) Identity(b) Contact(c) Technical(d) Usage(e) Profile necessary for our legitimate interests (to develop our  services and grow our business)

4.3 General marketing

We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around marketing and advertising. We have established the following personal data control mechanisms set out in paragraphs 4.4 – 4.8

4.4 Promotional offers from us

  1. We may use your Identity, Contact, Technical, Usage and Profile Data to form a view on what we think you may want or need, or what may be of interest to you. This is how we decide which services and offers may be relevant for you (we call this marketing).
  2. You will receive marketing communications from us if you have requested information from us, or if you provided us with your details when you entered a competition or registered for a promotion and, in each case, you have not opted out of receiving that marketing.

4.5 Third-party marketing

We will get your express opt-in consent before we share your personal data with any company outside Jobbio (other than service providers) for marketing purposes.

4.6 Opting out

  1. You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time by contacting us at hello@onjobbio.com at any time.
  2. Where you opt out of receiving these marketing messages, this will not apply to communications between you and employers you have contacted. You must review the privacy policies of any such employers.

4.7 Cookies

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please see [LINK TO YOUR COOKIE POLICY.]

4.8 Change of purpose

  1. We will only use your personal data for the purposes for which you submitted it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us at [hello@onjobbio.com].
  2. If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.
  3. Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

5. Disclosures of your personal data

5.1 We may have to share your personal data with the parties set out below for the purposes set out in the table in paragraph 4 above:

  1. Internal Third Parties as set out in the Glossary;
  2. External Third Parties as set out in the Glossary;
  3. third parties to whom we may choose to sell, transfer, or merge parts of our business or our assets; alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them; if a change happens to our business, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this Privacy Notice.

5.2 We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

6. International transfers

6.1 Whenever we transfer your personal data out of the EEA, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

  1. for certain service providers, we may use specific contracts approved by the European Commission which give personal data the same protection it has in the European Union;
  2. for certain service providers based in the US, we may transfer data to them under the Privacy Shield regime (if they are part of it) which requires them to provide similar protection to personal data shared between the Europe and the US.

Please contact us at [hello@onjobbio.com] if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the EEA.

7. Data security

7.1 We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.

7.2 We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable supervisory authority or other regulator of a breach where we are legally required to do so.

8. Data retention

8.1 We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes you submitted it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements.

8.2 To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

8.3 By law we have to keep basic information about our customers (including Contact and Identity Data) for six years after they cease being subscribers for tax and other legal purposes.

8.4 In some circumstances you can ask us to delete your data: see [Request erasure LINK] below for further information.

8.5 In some circumstances we may anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.

9. Your legal rights

9.1 Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data. Please click on the links below to find out more about these rights:

  1. Request access to your personal data
  2. Request correction of your personal data
  3. Request erasure of your personal data
  4. Object to processing of your personal data
  5. Request restriction of processing your personal data
  6. Request transfer of your personal data
  7. Right to withdraw consent

9.2 If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us at [hello@onjobbio.com].

9.3 You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.

9.4 We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

9.5 We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it may take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

10. Glossary

10.1 Lawful Basis

  1. Legitimate Interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best offering and the best and most secure experience; we make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests; we do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law); you can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us at [hello@onjobbio.com].
  2. Performance of Contract means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract.
  3. Comply with a legal or regulatory obligation means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal or regulatory obligation to which we are subject.

10.2 Third Parties

  1. Internal Third Parties
    Other companies in the Jobbio Group based in the EEA that provide IT and system administration services and marketing services to us.
  2. External Third Parties
    1. service providers based in the EEA who provide IT and system administration services;
    2. professional advisers acting as processors including lawyers, bankers, auditors and insurers based in the EEA who provide consultancy, banking, legal, insurance and accounting services; and
    3. the Revenue Commissioners in Ireland (or similar in other jurisdictions), supervisory authorities, regulators and other authorities acting as processors or joint controllers based in Ireland who require reporting of processing activities in certain circumstances.

 

1. Wichtige Informationen und wer wir sind

1.1 Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre Nutzung dieser Website erfassen und verarbeiten, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website angeben, wenn Sie uns kontaktieren oder Ihren Lebenslauf einreichen.

  1. Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erfassen auch nicht wissentlich Daten von Kindern.
  2. Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit anderen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir Ihnen bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht außer Kraft setzen.

1.2 Controller und Prozessor

    1. Im Sinne der Data Protection Acts (Datenschutzgesetze) 1998 und 2003 (das “Gesetz”) und mit Wirkung zum 25. Mai 2018 der DSGVO sind Sie für die Verarbeitung Verantwortlicher. Sie laden Ihre persönlichen Daten auf www.jobbio.com hoch und bestimmen, wer berechtigt ist, diese einzusehen oder zu empfangen. Wir (Avar Communications Limited) sind ein Datenverarbeiter und ermöglichen dies in Ihrem Namen. Wir sind in Irland unter der Firmennummer 495027 registriert und haben unseren Sitz in 46 Upper Mount Street, Dublin 2, Irland.
    2. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an datamanagement@jobbio.com
    3. Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Amt der Datenschutzkommission (“ODPC”), der irischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, unter info@dataprotection.ie einzureichen. Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir die Gelegenheit erhalten würden, uns mit Ihren Anliegen zu befassen, bevor Sie sich an das ODPC wenden.

1.3 Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Das Datenschutzgesetz in Irland wird am 25. Mai 2018 geändert. Obwohl diese Datenschutzerklärung die meisten Ihrer Rechte nach den neuen Gesetzen festlegt, können wir möglicherweise noch nicht auf einige Ihrer Anfragen (z.B. eine Anfrage zur Übertragung Ihrer persönlichen Daten) bis Mai 2018 antworten, da wir immer noch daran arbeiten, unsere Systeme auf einige dieser Änderungen vorzubereiten.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

1.4 Links von Dritten

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Dritten enthalten. Das Anklicken dieser Links oder das Erlauben dieser Verknüpfungen kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu sammeln oder weiterzugeben. Wir haben keine Kontrolle über Websites von Dritten und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen nach Verlassen unserer Website, auch die Datenschutzerklärungen anderer Websites, die Sie besuchen, zu lesen.

 

2. Die Daten, die wir über Sie verarbeiten

2.1 Datentypen

      1. Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Sie umfassen keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
      2. Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie verwenden, speichern und übertragen (die Mehrheit davon geben Sie an, wenn Sie sich bei Jobbio anmelden), die wir wie folgt zusammengefasst haben:
  1. Identitätsdaten beinhalten Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Titel, Geburtsdatum, Foto und Geschlecht;
  2. Kontaktdaten beinhalten Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern];
  3. Finanzdaten beinhalten [Bankkonto und Zahlungskartendaten;
  4. Technische Daten beinhalten die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -standort, Browser-Plug-in-Typen und -versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden;
  5. Profildaten beinhalten Ihren Benutzername und Ihr Passwort, die Übermittlung Ihres Lebenslaufs an potenzielle Arbeitgeber, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten;  
  6. Nutzungsdaten beinhalten Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen;
  7. Marketing- und Kommunikationsdaten beinhalten Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketing von uns und unseren Dritten und Ihre Kommunikationspräferenzen.

c. Wir erheben, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verbinden, und Sie dadurch direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als persönliche Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

d. Wir erfassen keine speziellen Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Rasse, ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Auch erheben wir keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Möglicherweise haben Sie jedoch einige dieser Art von Daten in Ihren Lebenslauf aufgenommen.

 

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Daten über Sie zu übermitteln, einschließlich durch:

3.1 Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, Chat, E-Mail oder anderweitig korrespondieren. Dazu gehören auch die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie:

      1. sich auf unserer Website registrieren;
      2. ihren Lebenslauf übermitteln;
      3. sich für eine Stelle bewerben
      4. unsere Publikationen abonnieren;
      5. um Zusendung von Marketing-Materialien bitten;
      6. an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen;
      7. Feedback an uns geben; oder
      8. eine Anfrage über datamanagement@jobbio.com senden

3.2 Automatisierte Technologien oder Interaktionen.

Während Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Ihre Browsing-Aktionen und Ihr Verhaltensmuster erfassen. Wir sammeln diese personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies, [Server-Logs] und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie von  datamanagement@jobbio.com .

3.3 Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen.

Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten erhalten, wie nachstehend beschrieben:

a. Technische Daten von folgenden Parteien:

        1. Analytik-Anbieter wie Google ;
        2. Werbenetzwerke wie Google; und
        3. Suchinformationsanbieter wie Google und ;

b. [Andere]

 

4. Wie wir Ihre personenbezogene Daten verwenden

4.1 Rechtsgrundlage

(a) Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es das Gesetz erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre persönlichen Daten in den folgenden Fällen verwenden:

  1. Wir müssen den Vertrag erfüllen, den wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben;
  2. Es ist für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) notwendig, und Ihre Interessen und Ihre Grundrechte setzen diese Interessen nicht außer Kraft;
  3. Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

(b) Grundsätzlich verlassen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, außer im Zusammenhang mit dem Versand von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter an Sie per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht die Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns unter  datamanagement@jobbio.comkontaktieren

4.2 Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden

      1. Im Folgenden haben wir in tabellarischer Form beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wir geben jeweils gegebenenfalls auch unsere berechtigten Interessen an.
      2. Bitte beachten Sie, dass wir, je nachdem, für welchen Zweck wir Ihre Daten verwenden, Ihre personenbezogenen Daten für mehr als einen rechtmäßigen Zweck verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns unter [hello@onjobbio.com], wenn Sie Einzelheiten zu dem spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der folgenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben wurde.

Zweck/Aktivität

Datentyp

Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
Sie als neuen Abonnenten registrieren a) Identitätb) Kontaktdaten(c) Marketing & Kommunikationd) Finanziell (a) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)  

(b) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Bearbeitung und Übermittlung Ihres Lebenslaufs an potenzielle Arbeitgeber oder Käufe, die Sie über die Website tätigen (a) Identität(b) Kontakt(c) Finanziell(d)  Transaktion Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich:(a) Sie über Änderungen unserer Bedingungen oder Datenschutzrichtlinien zu informieren(b) Sie zu bitten, eine Umfrage auszufüllen (a) Identität(b) Kontakt(c) Profil(d) Marketing & Kommunikation (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen  

(b) erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen

(c) notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Dienste nutzen und unsere Angebote entwickeln)
Damit Sie an einer Verlosung oder einem Wettbewerb teilnehmen können (a) Identität(b) Kontakt(c) Profil(d) Verwendung(e) Marketing & Kommunikation (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen  

(b) notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unseren Kunden zusätzliche Funktionen anzubieten)
Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)   (a) Identität(b) Kontakt(c) Technisch (a) notwendig für unsere berechtigten Interessen (für die Führung unseres Unternehmens, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, die Netzwerksicherheit, zur Verhinderung von Betrug und im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung)(b) notwendig für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Anzeigen liefern zu können und um die Effizienz der Werbung, die wir Ihnen senden zu messen bzw. nachzuvollziehen (a) Identität(b) Kontakt(c) Profil(d) Verwendung(e) Marketing & Kommunikation(f) Technisch notwendig für unsere legitimen Interessen (um zu studieren, wie die Abonnenten unseren Service nutzen, um unser Geschäft auszubauen und um für unsere Marketingstrategie Informationen zu beschaffen)
Um Datenanalysen zu verwenden, um unsere Website, Angebote, Marketing, Abonnentenbeziehungen und Erfahrungen zu verbessern (a) Technische(b) Verwendung notwendig für unsere legitimen Interessen (um Kundentypen für unsere verschiedenen Angebote zu definieren, um unsere Website aktuell und relevant zu halten, um unser Geschäft zu entwickeln und um für unsere Marketingstrategie Informationen zu beschaffen).
Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Angeboten zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten (a) Identität(b) Kontakt(c) Technisch(d) Verwendung(e) Profil erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)

4.3 Allgemeines Marketing

Wir sind bestrebt Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung, zu bieten. Wir haben die folgenden Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet, die in den Absätzen 4.4 – 4.8 aufgeführt sind

4.4 Werbeangebote von uns

      1. Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technik-, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns einen Überblick darüber zu verschaffen, was Sie unserer Meinung nach sich wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Leistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen das Marketing).
      2. Sie erhalten von uns Marketing-Mitteilungen, wenn Sie von uns Informationen angefordert haben, oder wenn Sie uns Ihre Daten bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder bei der Registrierung für eine Werbeaktion mitgeteilt haben und Sie sich in jedem Fall nicht gegen den Empfang dieses Marketings entschieden haben.

4.5 Marketing durch Dritte

Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an ein Unternehmen außerhalb von Jobbio (mit Ausnahme von Dienstleistern) weitergeben.

4.6 Abmeldung

      1. Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Werbebotschaften mehr zu senden, indem Sie mit uns unter hello@onjobbio.com Kontakt aufnehmen.
      2. Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingnachrichten ablehnen, gilt dies nicht für die Kommunikation zwischen Ihnen und den von Ihnen kontaktierten Arbeitgebern. Sie müssen die Datenschutzrichtlinien solcher Arbeitgeber überprüfen.

4.7 Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren, wenn Sie Cookies ablehnen oder deaktivieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unter [LINK ZU IHRER COOKIE-RICHTLINIE.]

4.8 Änderung des Zwecks

      1. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte unter [hello@onjobbio.com].
      2. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies ermöglicht.
      3. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen und ohne Ihre Einwilligung gemäß den obigen Bestimmungen verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

 

5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

5.1 Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle in Absatz 4 genannten Zwecken an die unten genannten Parteien weitergeben:

      1. Interne Dritte, wie im Glossar beschrieben
      2. Externe Dritte, wie im Glossar beschrieben;
      3. Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unseres Vermögens verkaufen, übertragen oder diese zusammenlegen; alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren; wenn eine Änderung in 

unserem Unternehmen eintritt, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie es in dieser Datenschutzerklärung dargelegt wird.

5.2 Wir verpflichten alle Dritte, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sie entsprechend dem Gesetz zu behandeln. Wir erlauben unseren Dritten nicht Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen und gestatten ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur zu bestimmten Zwecken und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen.

 

6. Internationale Datenweitergabe

6.1 Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzvorkehrungen treffen:

  1. Für bestimmte Dienstleister können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie in der Europäischen Union;
  2. Für bestimmte Dienstanbieter mit Sitz in den USA können wir ihnen Daten im Rahmen des ‘Privacy Shield’-Regimes übermitteln (wenn sie Teil davon sind), das sie verpflichtet, einen ähnlichen Schutz wie die zwischen Europa und den USA geteilten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Bitte kontaktieren Sie uns unter [hello@onjobbio.com], wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR verwenden.

 

7. Datensicherheit

7.1 Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet werden oder unberechtigterweise abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren eingeführt, um jeden vermuteten Verstoß gegen personenbezogene Daten zu beheben und werden Sie und jede zuständige Aufsichtsbehörde oder andere Aufsichtsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

8. Datenaufbewahrung

8.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der von Ihnen angegebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder von Berichtspflichten.

8.2 Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko einer Schädigung durch unbefugte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

8.3 Nach dem Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt- und Identitätsdaten) sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem sie aus steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen keine Abonnenten mehr sind.

8.4 Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie [LINK zur Löschung anfordern] unten.

8.5 Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungszwecke oder statistische Zwecke anonymisieren, wobei wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden können.

 

9. Ihre gesetzlichen Rechte

9.1 Unter bestimmten Umständen haben Sie datenschutzrechtliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die unten stehenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

      1. Forderung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten
      2. Forderung einer Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten
      3. Forderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
      4. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
      5. Forderung der eingeschränkten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
      6. Forderung der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
      7. Recht auf Widerruf der Einwilligung

9.2 Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [hello@onjobbio.com].

9.3 Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet oder unverhältnismäßig ist oder wiederholt gestellt wird. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

9.4 Möglicherweise müssen wir von Ihnen spezifische Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, die gewährleistet, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, diese zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen bezüglich Ihrer Anfrage anzufordern und diese schneller beantworten zu können.

9.5 Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.

 

10. Glossar

10.1 Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Unternehmens, damit wir Ihnen das beste Angebot und die beste und sicherste Erfahrung bieten können; wir stellen sicher, dass wir alle möglichen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und ausgleichen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten; wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig gesetzlich verpflichtet oder gestattet); Sie können weitere Informationen darüber erhalten, wie wir unsere berechtigten Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten bewerten, indem Sie uns unter [hello@onjobbio.com] kontaktieren.

      1. Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist oder wenn Sie vor Abschluss eines solchen Vertrags auf Ihren Wunsch hin Schritte unternehmen müssen.
      2. Die Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies für die Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

10.2 Dritte

  1. Interne Dritte
    Andere Unternehmen der Jobbio-Gruppe mit Sitz im EWR, die IT- und Systemadministrationsdienste und Marketingdienste für uns erbringen.
  2. Externe Dritte
        1. Dienstleister mit Sitz im EWR, die IT- und Systemadministrationsdienste erbringen;
        2. Professionelle Berater, die als Verarbeiter tätig sind, einschließlich Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz im EWR, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungs-Dienstleistungen erbringen; und
        3. Die Revenue Commissioners (Steuerbeauftragten) in Irland (oder ähnlich in anderen Jurisdiktionen), Aufsichtsbehörden, Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als Verarbeiter oder gemeinsame Kontrolleure mit Sitz in Irland tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.

 

11. Ihre gesetzlichen Rechte

Sie haben das Recht:

Zugang: zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen (allgemein bekannt als “Antrag auf Zugang für die betroffene Person”). Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

Korrektur: der persönlichen Daten zu beantragen, die wir über Sie gespeichert haben. Dies ermöglicht Ihnen unvollständige oder fehlerhafte Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen, jedoch müssen wir die Richtigkeit der neuen bereitgestellten Daten möglicherweise überprüfen.

Löschung: Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Dies ermöglicht Ihnen uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für unsere weitere Verarbeitung gibt. Sie haben auch das Recht von uns die Löschung oder die Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie erfolgreich von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den regionalen Gesetzen löschen müssen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, Ihrer Forderung der Löschung nicht immer nachkommen können.

Verarbeitung: Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, dass Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Ansicht sind, dass sie sich auf Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten auswirkt. Sie haben auch ein Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir einen zwingenden legitimen Grund haben Ihre Daten zu verarbeiten, der Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzt.

Einschränkung der Verarbeitung: Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in den folgenden Umständen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Verwendung Ihrer Daten Einspruch erhoben haben, aber wir prüfen müssen, ob wir über legitime Gründe für deren Verwendung verfügen, die dies nichtig machen.

Übermittlung: Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu verlangen. Wir werden Ihnen bzw. einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format bereitstellen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Nutzung Sie ursprünglich zugestimmt haben oder für Informationen, die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen: Wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Dies hat jedoch keinerlei Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Angebote nicht zur Verfügung stellen. Wir werden Sie darüber informieren, ob dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

24. Mai 2018